¿Con que antelación tengo que contratar los servicios de Cátalo Event Planner?

Depende de la complejidad de tu evento y las necesidades del mismo, nosotros siempre te recomendaremos cuanto antes, para ponernos a trabajar en tu proyecto y dar soluciones rápidas para la correcta organización del evento. De esta forma, todos estaremos mas tranquilos!!

¿Se ocupa Cátalo Event Planner de todas las necesidades de mi evento?

Si, nos ocupamos de todo aquello que necesite nuestro cliente, priorizamos en los propios medios del Grupo: lugares de celebración, catering, decoración, audiovisuales y sonido, para otras necesidades disponemos de los mejores profesionales de cada sector y todos son dirigidos por nuestro personal.

¿Qué coste tiene la contratación de servicios de Cátalo evento Planner?

Depende mucho del tipo de evento, de las necesidades de contratación del cliente, del tiempo de implicación de horas de trabajo de nuestro personal y de los desplazamientos del mismo. Una vez conozcamos las necesidades de su evento, le enviaremos presupuesto a la mayor brevedad posible.

¿Tengo que elegir entre todos los presupuestos de proveedores que me ofrezcáis?

No, precisamente ese es uno de nuestros trabajos mas importantes, buscar los mejores proveedores que se amolden a las características y necesidades del evento, que en calidad – precio, sean los mejores, nosotros elegimos las mejores opciones y damos las dos mejores opciones al cliente para que sea el quien tome la decisión final, siguiendo con nuestras recomendaciones.

¿Tengo que abonar las facturas de cada uno de los proveedores que trabajen en mi evento?

Esto es algo que dejamos a elección de cada cliente, existe la opción de que una vez cerrado el presupuesto con el proveedor el cliente emita los pagos según las condiciones negociadas con cada proveedor y otra forma es que nosotros nos encarguemos de todos los pagos a proveedores y emitamos al cliente una factura global de todos los servicios. La forma de pago en este caso será la acordada entre el cliente y nuestra empresa.

¿Tenemos que comunicarnos o reunirnos en muchas ocasiones para la organización correcta del evento?

No es necesario, nuestro trabajo es filtrar y simplificar los tiempos de contratación y organización, se mantendrán los contactos y reuniones necesarias, pero siempre serán las mínimas posibles. Por norma general, tenemos una primera reunión para la cesión de todos los datos y necesidades relativas al evento, una segunda reunión para presentar los presupuestos y una ultima reunión para ultimar todos los detalles del evento.

¿El día del evento, quien se ocupa de la organización del mismo?

La misma persona que ha estado en pleno contacto con el cliente durante el periodo de contratación y organización.

Será esta persona la encargada de gestionar todo el evento y organizar a los responsables de cada sección o proveedor.

Esta persona, será el único contacto entre nuestra empresa y el Cliente.

¿Cómo se facturan los honorarios de Cátalo Event Planner?

Se puede realizar mediante un único pago fijo al finalizar el evento o si Cátalo Event Planner factura el global del coste del evento, descontándolo del ultimo pago a realizar.

Esta persona, será el único contacto entre nuestra empresa y el Cliente.